תהליך גיוס עובדים לארגון הוא אחד התהליכים המורכבים והחשובים. לא זאת
בלבד שהתהליך דורש השקעת משאבים ואנרגיה ע"י המנהלים המגייסים, אלא, שאי
הצלחה בתהליך, דהיינו גיוס עובד שאינו מתאים, יכולה לגרום לנזקים של ממש לארגון.
תהליך גיוס מעמיק יכול לקחת חודשים ואם נוסיף את תקופת ההכשרה של העובד מדובר על
תקופה ארוכה למדי.תהליך הגיוס הוא אחד החשובים גם בארגוני ענק אבל המשמעות שלו
קריטית הרבה יותר בעסק קטן וזאת משתי סיבות:

האחת, בארגוני ענק יש מערכת משומנת של משאבי אנוש, מערכת שלמה ומקצועית שדואגת לתהליך הגיוס, האבחון והקליטה של העובד החדש כך שהמנהלים המגייסים משקיעים מינימום זמן בתהליך וכך לא נפגעת העבודה השותפת
שלהם.

השניה, בארגון קטן משקל כל עובד הרבה יותר גבוה מאשר בארגון גדול. הוא לא עוד בורג במערכת אלא פונקציה קריטית לתפקוד המערכת.כאשר עסק קטן שמבקש להתרחב ולגדול מגייס עובד חדש, הצלחת הארגון והצמיחה תלויה כולה באם גוייס העובד המתאים.

הנטיה שלנו כעסקים קטנים להיות ריכוזיים ולעשות הכל.גם משיקולים כלכליים וגם כי זה "הבייבי" שלנו. הבעיה היא שלא תמיד אנחנו יכולים להיות מומחים בהכל. לעיתים נושא הגיוס ומשאבי אנוש לא נתפסים כחיוניים לארגון
והמנהל מאמין שיוכל "להסתדר לבד" שלא כמו יעוץ פיננסי או משפטי בהם תמיד נעזרים באנשי מקצוע.

אבל כפי שציינתי, גיוסו של עובד מתאים לארגון היא גם משימה מאוד מורכבת וגם קריטית ביותר ויכולה לקדם או לעכב את צמיחתו של העסק הקטן. דווקא בגלל שהמנהל נוטה לעשות הכל לבד הוא בוודאי לא יכול לבזבז זמן יקר ועוד בתהליך שהוא לא מכיר.

תהליך גיוס מורכב מפרסום מודעות דרושים במגוון מקורות, במיוחד במדיה הדיגיטלית ורשתות חברתיות, סינון ומיון של מאות קורות חיים, ראיונות טלפוניים קצרים המשמשים גם הם אמצעי מיון, קביעת ראיונות ,קיום ראיונות עומק וקבלת החלטה לגבי מספר מועמדים סופיים שלעיתים יעברו גם תהליך אבחון.לא תמיד נמצא את המועמד
המתאים בסבב הראשון ואז יש לחזור על התהליך.

כמנהלים של עסק קטן אנחנו לעיתים נוטים לשכוח את המשאב החשוב ביותר שיש לנו, וזהו המשאב האנושי.

גם בארגון קטן חשוב להקדיש לו זמן אם זה בשיחות משוב,הדרכות מקצועיות או ארגון פעילות רווחה מגבשת.

מכל הטעמים האלה חשוב שתבינו, כמנהלים, עד כמה הכרחי להעזר באדם מקצועי גם לייעוץ בתחומים "הרכים" יותר של הארגון. בגלל שתחום משאבי אנוש אינו נמדד באופן ישיר בכסף יש נטיה להזניח אותו אבל כאמור, העלות של חודשים ללא תפקוד מקסימלי יכולה להיות גבוהה מאוד ונראה אותה רק בטווח הארוך.

הפתרון האולטימטיבי לארגונים קטנים, אשר אינם זקוקים לפונקציית משאבי אנוש באופו קבוע,

הם שירותי out sourcing  .אדם מנוסה ומקצועי בתחום אשר יספק שירותים
לארגון בהיקף של מספר שעות בחודש באופן קבוע או יספק פתרונות אד הוק על פי צרכי
הארגון. תהליך גיוס שכזה, בשונה מחברות השמה, נעשה על פי צרכי הארגון, למידתו
והכרות עימו. המועמדים מגוייסים ספציפית לארגון ולא נשלחים ממאגר קיים, היועץ מבצע
את כל התהליך כאשר הראיונות מתקיימים בבית הלקוח, מה שמשדר רצינות רבה יותר
למועמדים ומאפשר גם להם להתרשם מסביבת העבודה והאוירה.

היועץ גם מלווה את המנהלים בראיונות הסופיים ולא משאיר אותם אבודים אל מול קורות חיים ומול משימת הראיון
שאינה פשוטה. גם העלויות נמוכות יותר מכיוון שהתשלום אינו תלוי במשכורת העובד שאתם
מגייסים (חברות השמה גובות בדר"כ עמלה השווה למשכורת העובד) אלא נקבע מראש עבור תהליך.

פתרונות בתחום משאבי אנוש, אם כן, אינם "מותרות" ואתם כמנהלים, לא יכולים "להסתדר לבד". העסק שלכם הוא "הבייבי" שלכם ותחשבו עד כמה חשוב לבחור את האדם המתאים לטפל "בבייבי" הזה.

מוזמנים לבקר אותי באתר www.alphaimage.co.il

שירי קנובל טוויג

פתרונות משאבי אנוש