עסקים קטנים ובינוניים רבים לא טורחים לבצע בחינה תקופתית של הוצאות העסק. ביצוע מהלכי התייעלות תקופתיים תורמים ישירות לשורת הרווח ולתזרים המזומנים של העסק, ובשורה התחתונה התוצאה היא עסק בריא ויעיל יותר.

עסקים קטנים ובינוניים יכולים בשלב מסוים לסבול ממצוקה תזרימית, תזרים מזומנים שלילי או תזרים מזומנים חיובי שאינו מסוגל לתמוך בפעילות העתידית של העסק. כאשר עסקים קטנים ובינוניים נתקלים במצוקה תזרימית הם פונים לגורמי סיוע לעסקים קטנים – כדוגמת מנועי צמיחה. בשלב זה מתבצעת הערכה של העסק וניתוח של הבעיות המהותיות שהובילו את העסק למצבו הקיים. צמצום הוצאות העסק הוא נושא שעולה וחוזר במקרים רבים אצל העסקים אותם ניתחנו. בעלי עסקים קטנים מאמינים שכל עוד העסק שלהם מרוויח אין צורך לבצע בחינה של הוצאות העסק, ואז, במידה והעסק נכנס לתקופה חלשה יותר אותם בעלי עסקים נתקלים בבעיות תזרימיות שלהם הם לא ציפו מראש. הטמעת מהלכי התייעלות לצורך צמצום הוצאות מיותרות, בהווה ובעתיד, ישפרו את מצב תזרים המזומנים של העסק ויחזקו את האיתנות פיננסית של העסק שלכם בתקופות חלשות יותר.

צמצום הוצאות העסק – איך עושים את זה?

1. מעבר לטכנולוגיות חדשות התרומות להפחתת העלויות

ענף הפתרונות לעסקים מתפתח ומתחדש כל הזמן. בפני העסקים נפתחות שיטות עבודה חדישות רבות, המבוססות על צמצום הוצאות העסק ושיפור תהליכי עבודה. בחינה של הפתרונות הקיימים בשוק יכולה לסייע לכם לבצע התייעלות תפעולית משמעותית בעסק. למשל, עסק אשר מבצע הזמנות מספקים באמצעות הפקס גורר הוצאות רבות על נייר ודיו. כצעד התייעלות העסק יכול לבצע מעבר של הזמנות מהספקים דרך דואר אלקטרוני, ובכך לחסוך עלויות משרד גבוהות.

2. פתיחת הסכמים מול ספקים

ברוב העסקים הקטנים ההוצאה המרכזית הינה התשלומים לספקים. הפעילות מול הספקים אשר מאפשרת צמצום הוצאות העסק יכולה להתבצע על-פי חוזים ארוכי טווח או על בסיס פעילות שוטפת. אין בכלל ספק שפעולת צמצום ההוצאות לספקים תהייה בעלת ההשפעה חיובית גדולה ביותר על תזרים המזומנים של העסק. צמצום עלות המכר תגדיל בוודאות את שורת הרווח של העסק. לדוגמה, ניקח יצרן בגדים אשר מוכר את מוצריו במחירים קבועים למשווקי בגדים. אם אותו בעל מפעל יצליח לצמצם את התשלום בגין קניית טקסטיל, חומר הגלם המרכזי שלו, בעשרת אלפים ש”ח, חסכון זה יתבטא ישירות ברווח הנקי, גידול של עשרת אלפים ש”ח ברווח.
במידה ולא קיימת אפשרות להוזיל את עלות המכר תמיד אפשר לבצע משא ומתן על תנאי התשלום לספקים. קבלת תנאי תשלום טובים יותר, דחייה נוספת של התשלום בגין קניות העסק, ייצר מרווח נשימה תזרימי נוסף.

3. צמצום הוצאות העסק ע”י הוזלת עלויות מימון דרך הלוואות בערבות מדינה

כחלק מאופי הפעילות השוטפת של עסקים רבים יש צורך לגייס אשראי עסקי, בין אם זה לצורך מימון השקעה נוספת בעסק או בין אם זה לצורכי הון חוזר. בעקבות כך עסקים רבים פונים להלוואת בנקאיות אשר תנאי ההלוואות בגינן מלוות בריביות גבוהות ובפריסת תשלומים קצרת טווח. הכרה של אפיקי מימון בערבות מדינה כגון קרן תבור וקרנות מדינה שונות אחרות תאפשר לכם להקטין את ההחזרים החודשיים בגין ההלוואות לעסק ובכך לצמצם את נטל החזרי ההלוואות על תזרים המזומנים.

בחינה תקופתית מדוקדקת של הוצאות העסק ולקיחת פעולות לייעול ולצמצום אותן הוצאות הנו כלי מרכזי וחשוב ביותר בניהול עסק. הלוואות לעסקים בצפון, ניתן לקחת גם אם העסק שלכן מרוויח, ובמיוחד עם העסק שלכם סובל מבעיות תזרימיות, כדאי לבצע בחינה מחדש של הוצאות העסק ולנסות לצמצם הוצאות מיותרות. אנו ממליצים לפנות לחברת ייעוץ עסקי אשר תוכל לסייע ולייעץ לכם על הפעולות המתאימות לצמצום ההוצאות בעסק שלכם.