בעיה נפוצה בקרב עסקים קטנים ובינוניים היא חוסר של בחינה תקופתית של כלל הוצאות העסק. ביצוע מהלכים של התייעלות כל כמה זמן עוזרים לשפר את שורת הרווח ותזרים המזומנים.

תעברו ותשאלו כל בעל עסק קטן האם בשלב מסוים סבל ממצוקה תזרימית כלשהי? אנו נהמר שתושבתו תהיה חד משמעית כן! מצוקה תזרימית זאת בעצם מצב שבו מתקיים בעסק תזרים מזומנים שלילי או לחילופין תזרים מזומנים חיובי אך שאינו מסוגל לתמוך בפעילות הגודלת של העסק. בבחינה שערכנו בקרב מספר רב של עסקים מאזור חיפה גילינו שמצוקה תזרימית הנה בעיה גדולה בקרב אותם עסקים ואותם עסקים פונים בצורה שוטפת לאפיקי מימון המסייעים בגיוס הלוואות לעסקים בחיפה.

כאשר עסקים קטנים ובינוניים נתקלים במצוקה תזרימית הם ישר פונים לגורמי מימון שונים. הבעיה היא שזאת אולי האפשרות הקלה ביותר אך היא אינה הנכונה ביותר. כמובן שקיימים גורמי מימון המספקים הלוואות לעסקים בצפון בתנאים נוחים, כגון קרן סיוע לעסקים קטנים, אבל, ישנם הרבה גורמי מימון אחרים כגון מוסדות הבנקים, חברות כרטיסי אשראי וכו' אשר מנצלות את המצוקה של העסק ומעניקות הלוואות בתנאים לא נוחים שאף מעיבים עוד יותר על העסק. ובכן, השאלה המתבקשת היא מה הוא הפתרון האופטימלי? ולשאלה זו יש תשובה אחת והיא לבצע בחינה של הפעילות השוטפת, בדגש על כלל הוצאות העסק, ולהחליט על פעולות למטרת צמצום הוצאות העסק. את הבחינה יש לבצע בתקופות קבועות, רצוי על מספר חודשים ולפני תקופות הנחשבות "חלשות" בעסק. ביצוע בחינה זו חייב לקרות בכל עסק, בין אם הוא עסק מרוויח וכמובן כאשר אותו עסק מפסיד או נתקל שרווחיו קטנים. הטמעת מהלכי התייעלות לצורך צמצום הוצאות מיותרות, בהווה ובעתיד, ישפרו את מצב תזרים המזומנים של העסק ויחזקו את האיתנות פיננסית של העסק שלכם בתקופות חלשות יותר.

צמצום הוצאות העסק – גם אתה יכול בעזרת שלושה שלבים פשוטים?

1. אינטגרציה של טכנולוגיות חדשות

אנו חיים בקדמה טכנולוגית מהירה. בכל הנוגע לטכנולוגיות פתרונות לעסקים תמיד מתחדשים ומומצאים שלל פתרונות חכמים לעסקים. פתרונות אשר מייעלים את הפעילות ולרוב שמים דגש על צמצום עלויות לעסק. לא צריך להיות בעל חוש טכנולוגי על מנת לזהות את הפוטנציאל של הטמעת מערכת חדשה, החברות הללו מספקות אנשי הטמאה ומאפשרות מעבר חלק בעסק. בדיקה של הפתרונות הקיימים יכולה לסייע לכם לבצע התייעלות תפעולית משמעותית בעסק. למשל, עסק אשר מבצע הזמנות מספקים באמצעות הפקס גורר הוצאות רבות על נייר ודיו. כצעד התייעלות העסק יכול לבצע מעבר של הזמנות מהספקים דרך דואר אלקטרוני, ובכך לחסוך עלויות משרד גבוהות.

2. פתיחת הסכמים מול ספקים

לכל עסק יש ספק מסוים שלו הוא משלם על בסיס שוטף, בין אם זה בתנאי תשלום של שוטף+ או בין אם זה צ'קים על כל הזמנה או שירות. שיפור הפעילות מול הספקים, קרי, צמצום הוצאות העסק מולם או שיפור תנאי התשלום צפויים לשפר את פעילות העסק ואת הרווחיות. לדוגמה, ניקח משווק מלט אשר רוכש קילו מלט מהספק ב6 שקלים לקילו ומשווק לחנויות מלט לפי קילו במחיר של 10 ₪ לקילו. אם אותו בעל מפעל יצליח לצמצם את התשלום בגין קניית המלט בשקל אחד, חומר הגלם המרכזי שלו, חסכון זה יתבטא ישירות ברווח הנקי, גידול של שקל אחד ברווח הגולמי על כל קילו מלט שנמכר.

3. צמצום הוצאות העסק ע”י הוזלת עלויות מימון דרך הלוואות בערבות מדינה

כפי שנאמר לעיל עסקים רבים פונים להלוואת בנקאיות לטיפול במצוקה תזרימית. אבל לצערנו תנאי ההלוואות בגינן מלוות לרוב בריביות גבוהות ובפריסת תשלומים קצרת טווח. פניה לאפיקי מימון בערבות מדינה כגון קרן תבור וקרנות מדינה שונות אחרות יכולה לצמצם עלויות ריבית.

לסיכום, יש לבצע בחינה תקופתית מדוקדקת של הוצאות העסק ולקיחת פעולות ולקחים לייעול ולצמצום אותן הוצאות. ייעוץ עסקי הוא כדאי גם לבצע בחינה מחדש של ריביות העסק והאשראי שנלקח ולנסות לברר זכאות להגשה לקרנות סיוע לעסקים.