מדידת ביצועים ברמת חודש בודד אינה נותנת הרבה במונחים של פרספקטיבה על פעילות לתקופה, במיוחד כאשר מדובר על תחילת שנה. שלושה/ארבעה חודשים לעומת זאת, הם כבר תקופה ויכולים לתת לנו תובנה לאן מתחילים הדברים לנוע.
אחזיר אתכם מעט לאחור: לאלה מאיתנו שבנו תקציב פעולות לשנת 2014 הכולל מכירות , עלות מכירות (או עלות השירותים שהחברה/ העסק מספקים) והוצאות כלליות (משתנות או קבועות של העסק), יוכל עתה למדוד כל אחד מן המרכיבים הללו מול התקציב שלו.
אם ערכנו זאת נכון, אזי סעיפי התקציב בנויים על סעיפי הנהלת החשבונות או קיבוץ שלהם יחד ועל כן המדידה פשוטה.
כך נוכל להגיע לתובנות לגבי המכירות שלנו - האם עמדנו ביעד המכירות המתוקצבות? אם לא - מדוע? ההסבר יהיה נעוץ, קרוב לוודאי, בלקוחות/במחירים/בתחרות וכיוצא באלה.
האם הרווחיות הגולמית שלנו טובה כמו במתוקצב? (מכירות פחות עלות המכירות)? אם משהו לא תקין - ננסה לבודד אותו - מחירי קניה יקרים של סחורה, עלויות הובלה גבוהות, ואולי עלויות שירות גבוהות מהמתוקצב.
לא פחות מכך חשוב לראות שההוצאות הכלליות לא פרצו את מסגרת התקציב: קבועות כמו משכורות ונלוות, שכר דירה ואחרות או הוצאות משתנות כמו הוצאות רכב, עמלות מכירה ועוד.
אבחון בעיות משלב מוקדם תאפשר לנו לתקן אותן ולהשתפר תוך כדי השנה ולא להמתין לשלב מאוחר (ואף לסיום השנה) , כאשר אז אנחנו כמעט חסרי יכולת השפעה לגבי התוצאות!
זהו, אם כן, כלי ניהולי ממדרגה ראשונה, בעסק קטן כמו בעסק/חברה גדולים.
הוספת תגובה על "אז איך הביצועים של העסק שלכם לשלישון ראשון 2014 ?"
נא להתחבר כדי להגיב.
התחברות או הרשמה