כדי להבין המשמעות ניקח דוגמא קונקרטית שניתקלתי בה:

נניח עסק מסחרי העוסק  במכירת שני סוגי מוצרים שונים מהותית זה מזה במאפייניהם.

העסק ככלל מרוויח, אבל בשוליים ובעל העסק לא יודע 'לשים את האצבע' מה הבעייה ומדוע זה המצב. הרי המוצרים שהוא מייבא בשני התחומים הם מהטובים בשוק, והמחירים גבוהים יחסית.

כיצד נמצא את הבעיה?

מרכז רווח הוא בראש וראשונה קונספט ניהולי. אם אנחנו מגדירים תחום בעסק כמרכז רווח, משמע יש לו זכות קיום עצמאית כתחום פעילות בעסק והוא מייצר הכנסה נובעת ורווח. ניהולית- מתקבלות לגביו החלטות עצמאיות לגבי יבוא, הוצאות  לוגיסטיות, פרסום ושיווק, אחסון ועוד.

משום כך יש להפריד את ההכנסות שלו מתחומים אחרים  ולהציבן מול ההוצאות הספציפיות שלו.

בנוסף יש להעמיס/להקצות עליו את חלקו בהוצאות הקבועות/ הכלליות המשותפות בעסק לפי מפתחות העמסה לוגיים כמו מפתח של שטחים לשכ"ד, ארנונה וכד' או יחס מחזורים להוצאות כמו כח אדם ניהולי /אדמיניסטרטיבי.

לעניין אותה דוגמא שהוזכרה, עשיתי עם בעל העסק את החלוקה שתוארה לעיל והתוצאה הדהימה אותו - דווקא מרכז הרווח בו התגאה יותר מכל ייצר לעסק הפסדי עתק. מדוע? אומנם ברמה הגולמית הוא הרוויח אחוז נאה אך כח האדם המקצועי הספציפי לתחום זה, הוצאות פרסום גבוהות מאוד ומחסן במיקום יקר להחריד פשוט 'גמרו' את הרווח שלו.

מכיוון שהתחום היה רווחי מאוד ברמה הגולמית, הוחלט על סדרת שינויים ושיפורים שבתוך מספר חודשים הראתה שינוי מהותי והחזירה את העסק לפסי רווחיות משמעותית.

מאידך, תחום נוסף שנבדק התגלה כ-'חסר תקנה' לעתיד והוחלט לסוגרו.