פריצות פנימיות לרשתות מחשבים בארגונים הן הדרך האפקטיבית ביותר לגניבת מידע והן מתרחשות ממגוון סיבות. לפניכם 5 סימנים עיקריים המעידים על אפשרות סבירה לפריצה ברשת המחשבים הארגונית שלכם. הסימנים יסייעו לכם לזהות את המקור לפריצות וכן למנוע את הישנותן.

מידע מסווג שהגיע לידי חברות מתחרות בתחום
התחרות בשוק גורמת לחברות רבות לחפש אחר מידע מסווג של חברות מקבילות בתחום. לא אחת מנצלים עובדי ארגונים את הצורך הזה על מנת להעביר מידע תמורת טובות הנאה שונות ובטח בשביל לשריין לעצמם משרה רווחית יותר אצל החברה המתחרה.  בכל מצב בו הגיע מידע רגיש ומסווג של הארגון לידי חברה מתחרה, חשוב לברר תחילה בבית, בדר"כ מדובר בפריצה פנימית של אחד מעובדי הארגון. את הבדיקות ניתן לבצע על ידי שימוש בכלי לבקרת עובדים או תוכנה לאבטחת מידע ארגוני פנימי.

חריגות בפן הפיננסי בחברה
אחת הסיבות לניסיונות פריצה למערכות מידע בארגונים מקורה ברצון לייצר רווח אישי מצד העובד , דרך ניסיון למעילה, העברת כספים לחשבון האישי של העובד או לחשבון אחר, גניבת כספים באמצעות כרטיסי אשראי של החברה ואף לעיתים טיפול במנגנון המשכורות. . חריגות פיננסיות ניתן לזהות באמצעות כלי לבקרת מידע, אשר עוקב גם אחר הפעילות הפיננסית של הארגון ומתריע בפני חריגות ואנומליות.

אנומליות בדוחות המלאי ו/או הכנסות/הוצאות של החברה
סימן נוסף שיכול להעיד על פריצת מערך הממוחשב של הארגון הוא כשמזוהה אנומליות  בדוחות ובמסמכי החברה הנוגעים להתנהלות הלוגיסטית. חריגות כאלו עשויות להופיע בין היתר בממצאי מלאי העסק, בחומרי הגלם, בקבלות לספקים או בהוצאות חריגות  או ירידה בהכנסות של העסק. הגילוי מגיע דרך שימוש חכם במערכת לניטור ואבטחת המידע הארגוני על פני כלל מחלקות הארגון..

זיוף מסמכים
במידה והתגלו תעודות משלוח  או מסמכים מזויפים או לא מאושרים , ייתכן בהחלט כי התרחשה פריצה פנים ארגונית והמסמכים טופלו ע"י גורם לא מאושר כזה או אחר. מדובר בדר"כ בקבלות לספקים, זיוף חתימות אלקטרוניות או תכנים המודפסים על ניירת משרדית לא אותנטית. מערכת לניהול ובדיקת המידע הארגוני תדע לזהות מקרים כאלה.

התחזות
מצב נוסף המהווה סימן לפריצה ממוחשבת פנים ארגונית, הינו במקרה בהם התגלתה התחזות לעובד אחר באותו הארגון. החל ב שליחת תכתובת מיילים בשמו של אדם אחר, או שימוש במחשב הקצה של עובד אחר לביצוע משימות ופעולות מסוימות.