הוצאה קבועה הינה הוצאה שבאופיה איננה משתנה עם הגידול במכירות / בייצור/ בפעילות וכד'. לדוגמא: שכ"ד של מחסן החלפים במפעל עולה סכום קבוע לחודש. הוא איננו מותנה בכמות המוצרים שהמפעל מייצר.

ההוצאות הקבועות הן כבולות/שקועות ( מה שקוראים גם sunk costs ) מפני שאלו עלויות שהוצאו/נקבעו ובטווח הקצר לא ניתן לשנות אותן. מתי כן ניתן לשנותן? משנה לשנה ( או מדי תקופה של מספר שנים - תלוי ברמת ה- 'קשיחות' ) כן ניתן לשנות הוצאות אלו . הוצאות קבועות בד"כ מתנהגות ב -'מדרגות'. אם המפעל ייצר בשנה הבאה כמות מוצרים גדולה יותר, ההוצאות הקבועות המותאמות לרמת ייצור כזו תשתננה על-פי התכנון ותתקבענה ברגע שהוא יתחיל.