משתמשי אקסל רבים עדיין לא מודעים למהפך שכלי האקסל של מייקרוסופט עבר בשנים האחרונות.

מייקרוסופט בשיתוף של מפתחים ישראליים בעיקר, בארץ ובחו"ל הצליחו לבנות  פיתרון פשוט וידידותי  בתחום שהיה שמור רק לכלים אקסקלוסיביים, מורכבים ויקרים – כלי הבינה העסקית.

בשנים האחרונות החל משנת 2010 יצאה הגרסה הראשונה של האקסל שהוסיפו לה כלים לחקר נתונים, בהמשך בגרסת 2013  שולבו כלים אלו כבר בתוכנה עצמה וזה המשיך עד לגרסת 2016 שהם כבר הפכו לחלק בלתי נפרד מהאקסל.

כלים אלו : PowerPivot, PowerQuery, PowerView ו  PowerMap

 או בכינוי של מייקרוסופט - The 4 P's.

הכלים האלה מאפשרים למשתמש לגשת לכל המידע שזמין לו בארגון, ללא תלות בפלטפורמה שעליה הוא נמצא במקור.

לאחר שהנתונים מיובאים לאקסל נפתחות הרבה אפשרויות חדשות כמו : עריכה, סינון, הפקת דוחות וויזואליים, ייצור דשבורדים וכו'.

עוד חידוש משמעותי הוא שהמערכת החדשה של האקסל מסוגלת לטפל בכמויות מידע עצומות, עד מיליוני שורות, וכך בתוך שניות לענות על שאילתות מורכבות ומסובכות. המערכת גם מאפשרת איתור מגמות חיוביות או שליליות בצורה מדויקת מה שמביא לקבלת החלטות מדויקות הרבה יותר גם ברמה היומיומית וגם לטווח הארוך.  

לטובת מי שמעוניין להכיר את הנושא יותר לעומק אפרסם כאן סידרה של סירטונים שצולמו ביום עיון שנערך לאחרונה במסגרת שת"פ בין מיקרוסופט ולחברה שלי "ספקטרא – הדרכת אקסל בעסקים".

בסרטון הראשון שלפניכם אני נותנת מעין הקדמה קצרה שמבהירה את נושא הבינה העסקית למי שלא מכיר.  בסרטונים הבאים שיפורסמו כאן בהמשך אתן סקירה והדגמה חיה של הכלים עצמם.

אשמח לקבל את תגובותיכם ולענות לכל שאלה בנושא.

מידע נוסף על הדרכות של בינה עסקית באקסל תוכלו למצוא גם באתר שלנו www.spectra.co.il

יהודית מהלל.