שלום לכולם,

אני מעורב בתהליך הטמעה של מערכת חדשה (שמחליפה מערכת קיימת). במסגרת תפקידי, נחשפתי לשתי גישות שונות בנושא ההטמעה: הראשונה אומרת שיש לחכות לבשלות של המערכת החדשה לפני זניחת המערכת הישנה משום שעבודה במערכת שאינה שלמה, תוביל לתקלות ולהפסדים, עם זאת כל עוד ניתנת האפשרות האנשים משתמשים במערכת הישנה וכך לא ניתן לבחון באופן מלא את המערכת החדשה.

הגישה השניה אומרת שברגע שהמערכת ברמה סבירה, יש צורך לחתוך ולעבור למערכת החדשה, משום שאחרת האנשים לא ישתמשו בה אם תהיה להם אופציה אחרת מוכרת ומוכחת.

אשמח לשמוע את דעתכם בנושא, מהי הנקודה בה אתם מפסיקים את העבודה להשתמש במערכת הישנה, האם ישנם מבחינתכם תנאי סף?

תודה ושבוע טוב

אבנר

הי,

מניסיון ( 10 שנות עבודה באמקור ועוד 15 במקומות אחרים כולל העסק שלי ), אני יכול לומר ששתי הגישות נכונות, אפרט:

כאשר מבצעים שדרוג מערכת לא עושים זאת סתם כך אלא מתכננים לו"ז לפרוייק (כמו שהיה בהחלפת מערכות בשנת 1999 לשנת 2000, (מקווה שהתנסית בתהליך), כך שאם הפרוייק עומד בלו"ז המתוכנן והשינויים שנותרו הם דברים קטנים שלמרות הכל הם מאפשרים לחברה להמשיך לתפקד אז קפוץ למים.

אם הפרוייקט חורג מה-לו"ז ורוצים להכניס את המערכת "בכוח" כשעודנה בוסר... צפה לפיטורין.

בחן באם 95% מהמערכת עובדת נכון- קלט ופלט באם ה 5% הם זניחים סע לשלום.

אם המערכת מודולרית אולי ניתן להטמיע רק מחלקה מסויימת ובהמשך את שאר המחלקות, אם המערכת היא משולבת כגון דיווח על הזמנה מחסיר מיידית מהמלאי ובונה קיט הרכבה אולי אפשר לבצע מעבר רק להזמנות ולמלאי, כל דבר לגופו ובהתאם לתוכנית ( מקווה שהכן יש תוכנית ) לפרוייקט והלו"ז.

תודה ריקרדו,

חיזקת לי את ההשערה הראשונית.

נכון להיום המערכת עובדת, למעט באגים קטנים. אני מאמין שעם סיום ההדרכות נוכל לעבור לשלב הבא.

שיהיה בהצלחה!

עוד משהו ששכחתי לציין הוא מועד הביצוע... הרי הכל כאן מבוסס על עתוי נכון... הכי טוב הוא לבצע את המעבר בשבוע השלישי של החודש... רחוק מהמשכורות, מע"מ ושקים לספקים, כך יהיה לך מספיק זמן לתקן במידה ויש בעיות.